Comment savoir quoi faire en priorité quand on a trop de choses à gérer dans son entreprise ?

Quand on développe son entreprise, les sujets à traiter ne manquent généralement pas.

Il faut parfois revoir une offre, travailler sa communication, trouver de nouveaux clients, améliorer son site, mettre en place certains outils, gérer l'administratif, répondre aux demandes en cours… et, au milieu de tout cela, de nouvelles idées apparaissent régulièrement.

Le risque est alors de considérer que tout est prioritaire.

On passe d'un sujet à l'autre, on avance un peu sur chacun, on répond aux urgences et, malgré le temps passé, on peut avoir la sensation de ne pas vraiment faire avancer son entreprise.

Dans cette situation, le problème n'est pas nécessairement le manque d'organisation ou de motivation.

Il peut simplement être difficile de déterminer ce qui mérite réellement ton attention maintenant. Parce que toutes les actions utiles ne sont pas forcément des priorités immédiates.

Commencer par la bonne question

Avant de décider ce que tu vas faire, il peut être intéressant de te demander : « Qu'est-ce que cette action va réellement permettre de débloquer ou de faire avancer ? »

Prenons un exemple : tu souhaites refaire ton site parce que tu n'en es plus satisfait, mais ton offre elle-même reste difficile à expliquer. Dans ce cas, travailler d'abord sur ton offre et ton positionnement pourra probablement t'aider davantage que de passer plusieurs heures à revoir ton site.

De la même manière, si tu veux être plus présent sur les réseaux sociaux alors que tu ne sais pas encore clairement ce que tu souhaites proposer, publier davantage ne réglera pas nécessairement le problème.

Une priorité n'est donc pas forcément la tâche qui semble la plus urgente, ni celle qui te préoccupe le plus.

C'est souvent celle qui permet de débloquer quelque chose d'important pour la suite.

Un exercice pour faire le tri

Prends quelques minutes pour noter tout ce que tu as actuellement en tête, sans chercher à organiser ta liste.

Pour chaque élément, pose-toi ensuite trois questions :

Est-ce réellement nécessaire maintenant ?

Qu'est-ce que cette action va permettre de faire avancer ?

Que se passe-t-il si je la reporte de quelques semaines ?

Tu peux alors répartir tes sujets en trois catégories :

🎯

À faire maintenant

Ce qui débloque ou fait avancer quelque chose d'important.

📅

À prévoir

Ce qui est utile, mais qui peut attendre.

🔄

À revoir

Ce qui était peut-être une priorité uniquement parce que tu avais pris l'habitude de le considérer comme tel.

L'illusion d'avancement

Cet exercice peut aussi t'aider à repérer une chose importante : certaines tâches donnent une impression d'avancement sans avoir beaucoup d'impact sur ton activité.

Il est parfois plus confortable de retravailler une page de son site ou de réfléchir à une nouvelle publication que de prendre une décision concernant son offre, contacter un prospect ou revoir une organisation qui ne fonctionne plus.

Pourtant, ce sont parfois ces décisions moins confortables qui permettent réellement de passer à l'étape suivante.

Développer son entreprise ne consiste pas à réussir à tout faire. Il s'agit aussi de savoir ce qui mérite ton énergie aujourd'hui et ce qui peut attendre.

Et lorsque tu as identifié ta priorité, tu peux ensuite te concentrer dessus suffisamment longtemps pour réellement la faire avancer, plutôt que de repartir sur un nouveau sujet dès qu'une autre idée apparaît.

Pour aller plus loin

Si cette réflexion t'amène à questionner ton organisation ou la manière dont tu développes ton activité, tu peux poursuivre avec Comment construire une communication efficace quand on manque de temps ? ou Faut-il tout faire soi-même quand on est entrepreneur ?

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